• Mindig ellenőrizd a címzett mezőt.
  
  

A világ legcikibb dolga, amikor véletlenül a tanárodnak küldöd azt a mailt, amiben az ő utasításaihoz fűzött cinikus kommentárod virít. Márpedig az ilyen baklövések igen gyakoriak... pedig csak egy kis figyelmen múlik az egész.

• Légy kedves, de kerüld a terjengős regényformát.
  
  

Az e-mail legfontosabb tulajdonsága, hogy frappáns, lényegre törő formában közöl dolgokat. Ha több bekezdésre rúg a levél, inkább töröld és beszélj meg egy személyes találkát. Fontos dolgokat nem célszerű mailben rendezni.

• Olvasd át a levelet!
  
  

Ha a mail tele van gépelési- és helyesírási hibákkal, a címzettnek az a határozott érzése fog támadni, hogy sajnálsz minden rászánt percet. Lehet, hogy ez valóban így van, a tanárodnak, főnöködnek vagy éppen a csoporttársaidnak ezt nem feltétlenül kell tudnia.

• Fontos levél esetében mindig kérd ki valaki véleményét.
  
  

Ha állásra jelentkezel, pénzt vagy szívességet kérsz, javítási lehetőségért könyörögsz - egyszóval fontos, nagy horderejű témát boncolgatsz - a legjobb, ha megmutatod valakinek a mailt, mielőtt a küldés gombra kattintasz. Egy kívülálló jobban látja, mi az, ami nem megfelelő hangvételű,  esetleg félreértésre adhat okot.

• Mindig adj releváns tárgyat a mailnek!
  
  

Ha házi dolgozatot adsz le vagy egy gyakorlati helyre pályázol, számíthatsz rá, hogy a címzett tekintélyes mennyiségű mailt kap ugyanazzal a tárggyal. Ilyenkor pontosíts a fogalmakon, hogy később könnyű legyen utána keresni a levelednek, de arra is ügyelj, hogy mindig aktuális, témába vágú tárgya legyen a mailednek.

• Ne felejtsd el a mellékletet, ha muszáj küldened!
  
  

Klasszikus hiba, hogy mellékletről beszélsz, közben pedig teljesen megfeledkezel a dologról. Ezért persze nem jár fejvesztés, de kissé szeleburdi színben tűnsz fel ilyenkor. Tehát: mindig ellenőrizd a mellékletet, többek között pl. azt is, megfelelő formátumban van-e! (Az .rtf dokumentumokat speciel az Office és az Open Office is olvassa, merőben más a helyzet az .otd-vel vagy az .xdoc-kal - ezeket kerüld.)